M-Files

Inteligentní správa firemních dokumentů a informací pomocí DMS/ECM systému M-Files

Jednoduchost

Systém správy dokumentů M-Files přináší jednoduché ovládání (úsporu nákladů i času), snadnou administraci, špičkové worfkflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů a informací.

Všestrannost

Díky DMS systému M-Files můžete k dokumentům přistupovat ze svého počítače, tabletu, nebo mobilu. Dokumenty jsou v bezpečí a máte jistotu řízeného přístupu k informacím dle uživatelských oprávnění.

Oblíbenost

Document Management System M-Files využívají statisíce uživatelů po celém světě ve více než 30 jazykových lokalizacích včetně češtiny. M-Files jsou lídrem na trhu dle Nucleus Research a vizionářem dle společnosti Gartner.

Integrace

Špičková technologie je připravena na propojování s dalšími podnikovými systémy uvnitř firmy, jako jsou CRM nebo ERP řešení. Provázanost s prostředím Windows a Microsoft Office usnadňuje užívání i méně zdatným uživatelům a zrychluje samotné nasazení.

Automatizace

Automatizace v rámci ECM systému M-Files usnadňuje a zefektivňuje jakékoliv procesy uvnitř firmy (workflow), jako je například schvalování či fakturace, a zavádí bezpapírový oběh dokumentů. Automatické notifikace zajištují, že nedojde k opomenutí důležitých úkolů a termínů.

Spolehlivost

M-Files podporují plně online i offline provoz včetně vzdálené synchronizace s úložištěm. To umožňuje uživatelům bezproblémovou práci odkudkoliv, i z domova či při cestování. Jakmile je spojení obnoveno, M-Files automaticky synchronizují veškeré informace se serverem.

Digitalizace

Systém M-Files přináší elektronickou správu dokumentů (EDM = Electronic Document Management), a umožňuje tak plně těžit z výhod bezpapírové kanceláře (paperless office). Vždy najdete to, co hledáte, a klíčové informace máte okamžitě k dispozici! M-Files usnadní Váš pracovní život a zvýší Vaši produktivitu.

Bezpečnost

Bezpečnost dat zajišťují uživatelská oprávnění různých úrovní nastavitelná dle Vašich požadavků. K obsahu můžete přistupovat velice bezpečně pomocí chytrého telefonu, tabletu nebo počítače odkudkoliv a kdykoliv. Riziko, že se informace dostanou k neoprávněným osobám, je zcela eliminováno.

On-premise i cloud

M-Files nabízí několik variant implementace, které Vám poskytují dostatečnou flexibilitu a umožňují vytvořit řešení dle Vašich potřeb. DMS systém M-Files je možné nasadit on-premises, v cloudu nebo hybridně. V případě, že preferujete cloudové nasazení, podívejte se naše řešení DMS-IN.CLOUD na www.dms-in.cloud.

M-Files a Digital Resources a.s.

M-Files a Digital Resources a.s.

Document management systém M-Files je inteligentní platformou pro správu informací a dokumentů ve firmě (Intelligent Information Management). Řešení je založeno na bázi metadat, tudíž není třeba dokumenty hledat dle jejich fyzického umístění. DMS M-Files umožňuje uživatelům rychle vyhledávat v obsahu a mít vždy při ruce správné informace. Automatizace firemních procesů je zajištěna pomocí workflow. M-Files přináší příjemné uživatelské prostředí, které lze jednoduše integrovat do firemní infrastruktury a propojit s celou řadou dalších systémů. Uživatelé získávají přístup k obsahu dle svých přístupových práv prakticky z jakéhokoliv zařízení. Digital Resources a.s. patří mezi M-Files Global TOP 10 partnery a aktuálně se stará o stovky zákazníků a tisíce uživatelů v 19 zemích Evropy.

DMS / ECM systém

M-Files: inovativní platforma pro správu dokumentů a informací

DMS / ECM systém M-Files patří mezi globální lídry v oblasti správy informací. S M-Files můžete vždy doručovat správné informace ve správný čas, zvyšovat kvalitu a konzistenci pomocí automatických workflow, snižovat rizika posilováním bezpečnosti a compliance, přinést uživatelům a zákazníkům opravdu skvělé prostředí pro spolupráci. Podívejte se na video!

Klíčové vlastnosti Document Management systému M-Files

Inovativní řešení M-Files s vestavěnou umělou inteligencí propojuje všechny dokumenty a informace na všech platformách a úložištích. Přináší uživateli kontext. Umožňuje poskytovat správné informace správným lidem právě tehdy, když je potřebují – a automatizovat podnikové procesy – při zachování úplné kontroly a jistoty dodržování předpisů. M-Files podporují práci s jakýmkoliv běžným typem souboru (MS Office, PDF, CAD) a nabízí široké možnosti integrací s dalšími podnikovými systémy, např. ERP nebo CRM.

Automatizace v rámci tohoto vyspělého ECM (Enterprise Content Management) systému usnadňuje procesování obsahu, a zavádí tak bezpapírový oběh dokumentů a jejich schvalování. Nasazení systému je extrémně rychlé a řešení flexibilně uspokojí Vaše potřeby a požadavky. M-Files navíc disponují příjemnou administrací, která usnadňuje změny a další nastavení v budoucnosti.

Document Management System - Rychlé hledání

Až 30 % jediného pracovního dne stráví zaměstnanci hledáním informací. M-Files přinášejí efektivní nástroj pro vyhledávání, umožňující okamžitě najít správnou verzi jakýkoliv dokumentu jednoduchým zadáním vhodného klíčového slova. Hledat můžete v názvu souboru, ve třídících kritériích (metadatech) a fulltextově - tedy na úrovni obsahu dokumentu. Vyhledávání je díky databázové technologii mnohonásobně rychlejší a výkonnější.

Řízení změn (revizí) v ECM/DMS M-Files

M-Files automaticky uchovávají a sledují veškeré předchozí verze a historii dokumentů. Navíc poskytují jednoduchý a přímý přístup k jakékoliv předchozí verzi dokumentu, čímž významně usnadňují správu souborů (file management). Vždy je zřejmé kdo, co a kdy změnil. Rizika duplicit jsou tak eliminována. Historie veškerých změn a kompletní záznamy představují skvělé podklady pro případný audit a řízení kvality (QMS = Quality Management System) obecně.

Automatizace procesů (Business Process Management)

Document management software M-Files je špičkovým nástrojem nejen pro správu, sdílení a třídění dokumentů, ale i pro automatizaci procesů (např. schvalování). Automatická workflow v M-Files usnadňují běžné firemní procesy a zajišťují efektivitu a soulad se všemi předpisy a požadavky (compliance). M-Files digitalizují a zjednodušují revizní a schvalovací procesy, odstraňují chaos v informacích a zkracují délku schvalovacích cyklů. Klíčové smluvní termíny jsou automaticky monitorovány a dodržovány podle smluvních podmínek.

Přečtěte si více o vlastnostech M-Files v sekci Funkce!

DMS

Document Management System

ECM

Enterprise Content Management

QMS

Quality Management System

Vybrané reference M-Files

Co říkají zákazníci Digital Resources a.s. o M-Files

Vyzkoušejte si Document Management System M-Files na 30 dní zdarma.

Aktuálně