Systémy pro výměnu informací mezi firmami. Standard pro předávání zpráv v dodavatelsko-odběratelských vztazích. Data o obchodních transakcích velcí zákazníci/dodavatelé většinou vyžadují elektronicky v rámci EDI. Elektronická výměna dat (Electronic Data Interchange) mezi firmami. Mezinárodní standard pro předávání informací mezi informačními systémy. Od dodavatele k zákazníkovi, od výrobce k distributorovi, apod. EDI umožňuje předávat, kontrolovat a zpracovávat objednávky, faktury v reálném čase. Předává se takzvaná zpráva.
Aktuálně nejrozšířenější v rámci maloobchodních firem a řetězců, kde dochází k velkým výměnám zboží a s tím i průvodních dokumentů, které je následně potřeba zpracovat v informačních systémech.
Přitom přepisování fyzických dokumentů do systémů vám konkurenceschopnost nezvedne.
Význam elektronické výměny dat
Zákazník přeci chce znát stav skladu. A prodejce také. Navíc, potřebuje prodávat. Ne řešit papírování. Digitální cesta, kdy informace standardizovaným a právně akceptovaným způsobem přejde z informačního systému dodavatele k zákazníkovi, vám ušetří mnoho chyb, času a lidské práce.
Eliminace nákladů spojených s uchováním papírových dokladů jsou dalším bonusem. A ne posledním.
Benefity EDI
- snížení pracnosti při zpracování obchodních dokumentů a jejich přenos v reálném čase,
- ručního zadávání dat, snížení chybovosti,
- úspora papírů pro tisk a poštu,
- zprůhledňuje obchodní procesy a umožňuje jejich sledovatelnost, pomáhá optimalizovat pracovní toky,
- automatizace procesů a jejich řízení (zrychlení, reporting, dohled nad procesy),
- lepší plánování a řízení výroby, skladových operací i plánování zásob.
Možné zprávy při výměně dat
Systém elektronické výměny dat podporuje mnoho typizovaných zpráv. Přitom vám dává možnost si definovat i vlastní (na definici musí být ale 2 - odesílatel a příjemce).
Výběr několika standardizovaných typů EDI zpráv:
- DESADV - avízo o odeslání zboží (Dispatch Advice)
- INVOIC - faktura (Invoice)
- INVRPT- přehled zásob (Inventory Report)
- ORDERS - objednávka (Purchase Order)
- ORDRSP - potvrzení objednávky (Order Response)
- OSTRPT - zpráva o stavu objednávky (Order Status Report)
- PRICAT - katalog zboží a cen (Price/Sales Catalogue
- PRODAT - informace o produktu (Product Data)
- RECADV - potvrzení příjmu zboží (Receiving Advice)
- REMADV - avízo o platbě (Remittance Advice)
- RETANN - oznámení o vrácení zboží (Announcement for Returns)